[摘要] 我之前也在艾会网上注册参加了一个会议,可以把现场的经验分享一下。和任何场合下的主持工作一样,主持学术会议需要主持人的把控能力、调节氛围能力,娱乐性不必那么强,如果
我之前也在艾会网上注册参加了一个会议,可以把现场的经验分享一下。和任何场合下的主持工作一样,主持学术会议需要主持人的把控能力、调节氛围能力,娱乐性不必那么强,如果能恰到好处的运用一些调节方式,自然是锦上添花。
拿到会议日程后,注意看自己是否有担任主持人的任务。在穿着方面尽量正式,符合学术会议严肃、严谨的场景。
进入主持人的角色,首先要召集分散在会场外的参会人员进入会场。有的学者会在交流中忘了时间的流逝,同时还需要对报告人比较熟,对的上号。一一清点报告人,提醒拷贝文件,如果上场的时候才开始就会浪费大家的时间。
简单自我介绍。介绍每一位报告人和来自的单位、国家,报告主题等。让大家对接下来的议程了如指掌。
严格控制报告时间!曾经有学者吐槽国内某学术会议,某某头衔的领导一上台讲了一个多小时,还是跟会议主题没有太大关系的话,导致后面的报告人时间被挤掉,为了避免这样的尴尬,最好在台上放置倒计时小钟,到点会自动提醒。记住,打乱日程安排就是会议的灾难。
报告后的讨论时间段无人提问怎么办?和任何主持工作一样,主持人都有活跃气氛的任务,为了避免尴尬,主持人可以自己提一两个问题,跟报告人互动。
有时在session结束后,组织者会有一些会务的说明,如日程调整更改、用餐或旅游等事宜,需要主持人代言或者由组织者来宣布。
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